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财会人学会这20招excel本事,能前进90%的工作坚守!
1一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据地域 - 选择粘性粘贴 - 除
2同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
3快速把公式转换为值
选取公式地域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只生存数值。
4表示指定地域所有公式
查找 = 更换为“ =”(空格+=号) ,即可表示工作表中所有公式
5同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表
6删除重复值
选取数据地域 - 数据 - 删除重复值
7表示重复值
选取数据地域 - 最先 - 前提花样 - 表示规则 - 重复值
8把文本型数字转换成数值型
选取文本数字地域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
9隐蔽单元格内容
选取要隐蔽的地域 - 配置单元格花样 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;
10给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
11给单元格地域添加密码
审阅 - 承诺用户编辑地域 - 添加地域和配置密码
12把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制地域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13同时查察一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 所有重排
14输入分数
先后输入 0 ,再输入空格, 再输入分数即可
15欺压换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位前提:空值 - 整行删除
17隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
20让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
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▎本文来自会计城,由CFO之家整剪发布。
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